-
8 个免费的 AI 工具，帮你搞定 Excel 数据分析、图表和总结
2025-08-03 10:07:38
如果你经常用 Excel 工作，你大概经历过这些场景：
一个表格格式乱、字段名奇怪，不知道从哪开始看
公式总是写错、调不出来、还要查半天文档
做完分析，还得手动做图、写结论、做汇报
这些事其实可以交给 AI。现在的 Excel AI 工具多了，免费能用的也不少。问题是：哪些是真的好用？哪些只是包装好看的提示框？
我用过一堆，以下这 8 个是我至今还在用的：
1. 匡优Excel — 一句话生成图表 + 报告的 AI 工具适合用来做：
上传 Excel 或 CSV 后提问：生成图表、趋势图、分组比较、自动写出总结
示例数据：
Date
Product
Revenue
Cost
Region
2024-01-01
A
12000
7500
North
2024-01-01
B
9500
6000
South
2024-02-01
A
14000
8000
North
2024-02-01
B
10000
6500
South
2024-03-01
A
16000
8500
North
2024-03-01
B
11000
7000
South
提问示例：
“按产品展示每月收入变化，并写一句总结。”
优点：
输出图表美观，有总结文字
可用于周报、汇报、竞品分析等
免费版支持日常数据处理使用
缺点：
数据太乱前期需要简单清洗（可搭配 ChatGPT）
✅ 立即体验匡优Excel ›
2. ChatGPT — 公式、逻辑、数据转换的万能辅助
适合用来做：
写函数（SUMIFS、VLOOKUP、IF 逻辑）
帮你拆解或调试公式
清洗文本、转格式、分类
优点：
不会写公式时可以问它
有例子解释，还能帮你优化
3.5 版本永久免费
缺点：
不直接操作 Excel，要复制粘贴
不做图表，不处理整张表
✅ 非常适合配合匡优Excel使用：一个清洗，一个生成
3. Excelly AI — 像和表格`对话`的轻量助手（限 Google Sheets）
适合用来做：
高亮所有预算超支行
统计每个产品线的平均订单金额等
优点：
提问式操作，比较自然
内嵌在 Google Sheets，无需安装
缺点：
中文支持一般
Excel 桌面版无法使用
✅ 如果你在用 Google 表格，Excelly 是不错的对话式补充
4. Rows AI — 在单元格中使用 `=AI()` 的智能表格
适合用来做：
直接写 =AI("总结 3 月销售数据")
自动生成备注、提炼文本或预测数值
优点：
接口清爽，响应速度快
模板丰富，适合财务、运营、市场类数据
缺点：
不支持传统 Excel 格式（需在 Rows 平台操作）
一些功能需要注册或升级使用
✅ 适合想要“Excel 再智能一点”的用户
5. ExcelChat（Got It AI） — 出现难题时的在线答疑助手
适合用来做：
你问它公式为什么不对，它（或者真人）帮你分析
粘贴问题、上传文件都行
优点：
可以真人接入，解答速度不错
适合不会的就问，不怕提问
缺点：
免费额度有限（聊天次数有限）
不能生成图表、做整份分析
✅ 比百度或论坛快很多，适合急用场景
6. Notion AI — 把表格变成人话的总结器
适合用来做：
将一堆表格转换成 3 行摘要
提取行动项、写汇报更新、梳理会议结论
优点：
输出自然流畅、逻辑顺
可自动抓关键词、预测下一步
缺点：
不连接 Excel，要手动粘贴
中文语感比英文稍弱
✅ 适合写周报、任务总结、简报稿等场景
7. MagicForm — 把 Excel 表格生成在线表单
适合用来做：
快速将 Excel 变成报名表、反馈问卷、调研入口
优点：
字段识别准，表单美观
可用于员工打分、客户注册、报名管理等
缺点：
不做数据处理，偏向信息收集
英文界面为主，中文体验需适应
✅ 非常适合 HR、市场部、用户运营等表单场景
8. AI2sql — 自然语言写 SQL 的工具，支持 Excel 结构
适合用来做：
写 SQL 查询，比如：“列出三个月内单笔订单超过 1000 元的客户”
优点：
自动生成 SQL 语句，可直接在数据库跑
支持表结构上传，可结合 Excel 导入数据使用
缺点：
入门用户可能需要基础 SQL 概念
高级查询有额度限制
✅ 如果你经常把 Excel 数据导入数据库或 BI 工具，这是效率神器
总结别再一个人对着 Excel 发愁了。
想生成图表+总结？用 匡优Excel
写函数、查逻辑？用 ChatGPT
轻交互对话？用 Excelly
在单元格直接加 AI？用 Rows
急需人工或 AI 解答？找 ExcelChat
汇报总结一句话搞定？交给 Notion AI
把表格变问卷？用 MagicForm
不想写 SQL？AI2sql 你一句话它就写
选两个你最常用的场景，今天试试，免费、上手快，说不定能帮你节省一整个加班晚上的时间，从匡优Excel开始吧!